Оплата учебного отпуска

Здравствуйте. Мой муж был в учебном отпуске на время защиты диплома и гос.экзаменов. Офис его работы находится в др.городе и там сказали,что все справки-вызов и справку-подтверждение можно отправить по электронной почте в бухгалтерию компании. Но отпуск теперь отказываются платить,т.к. говорят,что надо было обычной почтой подлинники  этих документов послать. Что можно сделать? Можно ли сейчас отправить им эти справки почтой,если прошло уже 2 недели с момента получения справки-подтверждения? Сколько они действитель по времени и можно ли получить оплату учебного отпуска спустя столько времени. В бухгалтерии говорят,что уже поздно,что табеля закрыты за прошлый месяц и уже ничего отправлять не надо,все равно ничего оплачивать не будут